Publiciteit

Organiseer je een evenement, dan is het belangrijk dat je hierover goed communiceert. In het evenementenloket kan je een aanvraag doen voor publiciteitsborden

Hieronder geven we je graag nog enkele tips mee, zodat je evenement nog meer bekendheid krijgt. 

Publiciteit

Voorwaarden

Publiciteitsborden op het grondgebied van de gemeente kan je 3 weken vóór de manifestatie plaatsen op de aangeduide locaties. Via deze link zie je duidelijk op een kaart waar je de borden mag plaatsen en waar niet.

Let wel:

  • Om publiciteitsborden te plaatsen heb je een toelating nodig. Die vraag je aan via het evenementenloket.
  • Het gaat enkel om publiciteitsborden voor Bornemse activiteiten. Aankondigingen van bv. tijdelijke promoacties kunnen niet. Aankondigingen van activiteiten buiten Bornem laten wij niet toe.
  • Enkel socio-culturele en sportieve activiteiten van Bornemse verenigingen kunnen hierop vermeld worden. Er kan zeker geen commerciële propaganda.
  • De publiciteitsborden mogen maximum het A3-formaat hebben van 297 mm x 420 mm.
  • Bordjes mag je plaatsen 3 weken voor de start van je event en moeten verwijderd worden ten laatste 8 dagen na het evenement!
  • Plaats voor de zekerheid het nummer van je aanvraag op de achterzijde van het publiciteitsbord. Dan kunnen wij direct nakijken of je in orde bent met je aanvraag.

AANPLAKBORDEN

Naast deze publiciteitsborden, beschikken wij als gemeente over 8 plaatsen waar je je affiches ook kan kleven: deze mogen ook maar de grootte van een A3-formaat hebben:

    • Kloosterstraat aan de glasbollen (Bornem-centrum)
    • Hingenesteenweg, aan de spoorweg (Bornem-centrum)
    • Branstsedreef ter hoogte van de kerk (Branst)
    • Omgangstraat, kruispunt met Karel Van Doorslaerlaan (Mariekerke)
    • Appeldijkstraat over de kerk (Weert)
    • Edmond Vleminckxstraat (Hingene)
    • Koningin Astridlaan, kruispunt met Paardenweg (Wintam)
    • Desiré Van Hoomissenstraat  (Eikevliet)

Indien de voorwaarden niet gerespecteerd worden, zullen de bordjes door de gemeentediensten verwijderd worden. Vanaf 1 januari 2016 passen we hiervoor ook een belasting toe van €300.

Alleen voor mountainbike- en wielerwedstrijden, wandeltochten, opendeurdagen en fuiven (NIET alle feesten) kan je een aanvraag doen voor het plaatsen van een tijdelijke bewegwijzering van A3-ft (afm. 297 mm x 420 mm) via ons e-loket. Bij goedkeuring mag je 5 dagen vóór het evenement je bewegwijzering plaatsen en dien je dit binnen de 5 dagen na het evenement te verwijderen. Er mag geen bewegwijzering op de openbare weg of op de fiets- en voetpaden geschilderd worden!

Let op: wil je tijdelijke publiciteitsborden en wegwijzers plaatsen op de gewestweg N16, dan dien je het formulier in te vullen in ons e-loket. Je kan ook rechtstreeks contact opnemen met de wegbeheerder van de gewestweg N16, AWV (Agentschap Wegen en Verkeer) via wegen.antwerpen.districtpuurs@mow.vlaanderen.be. Je dient je toelating dan mee te sturen in je aanvraag. 

Procedure

Een aanvraag kan je indienen via het evenementenloket. Bij vragen kan je steeds terecht via evenementenloket@bornem.be of 03 890 69 08.

Meer info

TIP

Zet je activiteit zeker in de “UiTdatabank” via www.uitinvlaanderen.be. Zo is deze ook te zien op onze website. Hoe sneller je je activiteit invult, hoe meer kans wij hebben hierover publiciteit te maken. Wij gebruiken de databank voor het samenstellen van de kalender in "Hallo Bornem" en kiezen er willekeurig 2 uit per maand voor een UiT-tip op onze Facebookpagina.

TIP

Een goede communicatie is alles. Zorg daarom ook dat je de bewoners in de ruime omgeving van je evenement zo goed mogelijk informeert en de overlast tot een minimum beperkt. We raden je aan een bewonersbrief op te stellen. Vermeld hierin duidelijk:

  • Het programma van het evenement met data en start- en einduur
  • Verkeersregelingen: tijdstip en locatie van verkeersborden en afgesloten straten
  • Deel geluidshinder mee, als dit van toepassing is
  • Contactgegevens van een verantwoordelijke (naam en telefoon/gsm) die bereikbaar is vooraf en tijdens het evenement en die kan informeren over het evenement en de verkeersregelingen.

De inhoud van de brief moet overeenstemmen met de gegevens die vermeld staan in de documenten horende bij de vergunning.

Openingsuren & contact

Dienst evenementen

Tel. tel.
03 890 69 00
e-mail
evenementen@bornem.be

Openingsuren

Vandaag:9 tot 12 uur en 13.30 tot 19 uur

Enkel op afspraak tussen 9 en 12 uur van maandag t.e.m. vrijdag. Op woensdag ook tussen 13.30 en 19 uur.

Deel deze pagina