Inhoud
Elektronische facturatie
Ben je een leverancier van lokaal bestuur Bornem?
En is het bestelbedrag hoger dan 3.000 euro (exclusief btw)?
Dan ben je vanaf 1 maart 2024 verplicht om die te verzenden als PEPPOL e-factuur volgens Europese richtlijn 2014/55/EU en KB van 9 maart 2022. Meer info daarover vind je via volgende link E-facturatie: informatie voor leveranciers | Vlaanderen.be.
Voorwaarden
Vormvereisten factuur
Welke informatie je factuur moet bevatten, is afhankelijk van het al dan niet btw-plichtig zijn.
Je hebt een ondernemingsnummer
Heb je een btw-nummer, dan ben je verplicht de vormvereisten volgens de btw-wetgeving te gebruiken:
Vermeld steeds het juiste btw-percentage op de factuur.
Indien er geen btw moet worden verrekend, vermeld dan op de factuur steeds de juiste reden.
(bv. medecontractant, kleine onderneming, vrijstelling o.b.v. art.44).Vermeld steeds het bestelbonnummer op je factuur.
Opgelet!
Gemeente Bornem is gedeeltelijk btw-plichtig: Werken in onroerende staat moeten gefactureerd worden met btw-medecontractant. Bedrijven buiten België moeten een factuur opmaken zonder btw in kader van intracommunautaire leveringen.OCMW Bornem is niet btw-plichtig. Er kan niet met medecontractant gefactureerd worden. Bedrijven buiten België moeten een factuur opmaken met btw.
AGB Bornem is volledig btw-plichtig: Werken in onroerende staat moeten gefactureerd worden met btw-medecontractant. Bedrijven buiten België moeten een factuur opmaken zonder btw in kader van intracommunautaire leveringen.
Je hebt geen ondernemingsnummer (particulieren, bepaalde vrije beroepen)
Vermeld minimaal onderstaande gegevens op je onkostennota voor een correcte uitbetaling:
Naam + Rijksregisternummer
Adres
Rekeningnummer (IBAN)
Datum van opmaak onkostennota
Bestelbonnummer
Omschrijving en datum van dienst/levering
Bedrag
Je dient deze onkostennota in PDF formaat door te sturen aan financien@bornem.be .
Uitzonderingen
Val je onder één van de volgende voorwaarden:
je hebt geen ondernemingsnummer (particulieren, feitelijke verenigingen,...)
je factureert buiten een overheidsopdracht (huren, dokters,...)
je factureert een overheidsopdracht of concessie waarvan de totale waarde minder is dan 3.000 euro (excl. btw)
dan kan je de facturen enkel in digitale PDF via mail: financien@bornem.be bezorgen.
Meer info
Wat is Peppol?
Peppol is een Europees netwerk om elektronische documenten, zoals e-facturen en e-creditnota’s, uit te wisselen. Iedereen met een ondernemingsnummer kan Peppol gebruiken.
E-facturatie biedt heel wat voordelen:
E-facturatie zorgt voor tijdsbesparing, alles verloopt immers automatisch
Facturen worden sneller betaald
Er is minder kans op fouten en fraude
Het risico dat we facturen verliezen, verdwijnt
Er zijn geen papier-, port- en envelopkosten
Je kan op 3 manieren een e-factuur indienen:
Via een facturatietool
Kies een van de facturatietools uit de lijst van de Vlaamse overheid en volg de stappen..
Kan jouw tool niet gekoppeld worden? Factureer dan via Mercurius of gebruik een andere facturatietool.
Via je eigen boekhoudpakket of ERP-systeem
Check of je boekhoud- of facturatiepakket geschikt is om e-facturen te verzenden via Peppol.
Volg de stappen op de website van de Vlaamse Overheid.
Kan je pakket niet gekoppeld worden? Factureer dan via Mercurius of een andere facturatietool.
Via Mercurius
Gebruik je geen facturatietool of kan je geen e-facturen versturen via jouw facturatietool of boekhoudpakket? Je kan gratis e-facturen versturen via Mercurius, het portaal van de federale overheid.
Meld je aan op het Mercurius platform met je eID of via itsme.
Klik op ‘Nieuwe factuur aanmaken’, vul alle gegevens in en klik op ‘Verstuur’.
Je kan de status opvolgen in het overzicht.
Wat heb je nodig om een factuur via peppol te versturen?
Onze Peppol gegevens
Gemeente: BE0207.500.420
OCMW: BE0212.242.829
AGB: BE0877.556.624
Bij 'ordernummer' moet je steeds de 9 tekens van de bestelbon vermelden. Indien je geen bestelbonnummer hebt gekregen, vraag je deze best op bij jouw contactpersoon binnen onze organisatie.
Één factuur (in peppol bestand) met bijlagen in PDF