Betalingen door lokaal bestuur Bornem

Elektronische facturatie

Ben je een leverancier van lokaal bestuur Bornem?

En is het bestelbedrag hoger dan 3.000 euro (exclusief btw)?

Dan ben je vanaf 1 maart 2024 verplicht om die te verzenden als PEPPOL e-factuur volgens Europese richtlijn 2014/55/EU en KB van 9 maart 2022. Meer info daarover vind je via volgende link E-facturatie: informatie voor leveranciers | Vlaanderen.be.

Wat is Peppol?

Peppol is een Europees netwerk om elektronische documenten, zoals e-facturen en e-creditnota’s, uit te wisselen. Iedereen met een ondernemingsnummer kan Peppol gebruiken.

E-facturatie biedt heel wat voordelen:

• E-facturatie zorgt voor tijdsbesparing, alles verloopt immers automatisch
• Facturen worden sneller betaald
• Er is minder kans op fouten en fraude
• Het risico dat we facturen verliezen, verdwijnt
• Er zijn geen papier-, port- en envelopkosten

Je kan op 3 manieren een e-factuur indienen:

Via een facturatietool

1. Kies een van de facturatietools uit de lijst van de Vlaamse overheid en volg de stappen..
2. Kan jouw tool niet gekoppeld worden? Factureer dan via Mercurius of gebruik een andere facturatietool.

Via je eigen boekhoudpakket of ERP-systeem

1. Check of je boekhoud- of facturatiepakket geschikt is om e-facturen te verzenden via Peppol.
2. Volg de stappen op de website van de Vlaamse Overheid.
3. Kan je pakket niet gekoppeld worden? Factureer dan via Mercurius of een andere facturatietool.

Via Mercurius

Gebruik je geen facturatietool of kan je geen e-facturen versturen via jouw facturatietool of boekhoudpakket? Je kan gratis e-facturen versturen via Mercurius, het portaal van de federale overheid.

1. Meld je aan op het Mercurius platform met je eID of via itsme.
2. Klik op ‘Nieuwe factuur aanmaken’, vul alle gegevens in en klik op ‘Verstuur’.
3. Je kan de status opvolgen in het overzicht.
   
   

Wat heb je nodig om een factuur via peppol te versturen?

• Onze Peppol gegevens
  • Gemeente: BE0207.500.420
  • OCMW: BE0212.242.829
  • AGB: BE0877.556.624
• Bij 'ordernummer' moet je steeds de 9 tekens van de bestelbon vermelden. Indien je geen bestelbonnummer hebt gekregen, vraag je deze best op bij jouw contactpersoon binnen onze organisatie.
• Één factuur (in peppol bestand) met bijlagen in PDF

Uitzonderingen

Val je onder één van de volgende voorwaarden:

• je hebt geen ondernemingsnummer (particulieren, feitelijke verenigingen,...)
• je factureert buiten een overheidsopdracht (huren, dokters,...)
• je factureert een overheidsopdracht of concessie waarvan de totale waarde minder is dan 3.000 euro (excl. btw)

dan kan je de facturen enkel in digitale PDF via mail: financien@bornem.be bezorgen.